いろいろ業務改善をしていくうえでいろいろな仕組み作りを考えています。

 

の続き。

 

 

今回の業務改善をする上でおおきく仕組みを変える点はひとつッ！！

情報を「待つ」スタイルから自分から「取りに行く」スタイル

にするという事ッ！！

 

この会社の仕組みを振り返りますと…

見積・製作・現場取付まで含めると常時50～60物件が動いております

営業は私含め三名いますので大体一人10～20物件を担当していることになり

工場ではな工場長がそれをほぼ一人で管理していることになります

それだけでも結構な物量なんですが

 

その上、工場の管理は工場長一人でしていますのでそれなりの業務量になります

加えて、工場長は人が良すぎるので何か頼まれると断れず引き受けてしまいます。

まぁ…それが持ち味なのかもしれませんが

 

営業から来た情報は一旦工場長で受け止めて

それを物件ごとに分けてそれぞれ担当している社員に振り分ける

 

たとえるなら…燕の巣のような感じですかね？？

 

今まではそれでよかったんですが

もう一人で把握できる物量を超えてまして…

繁忙期には単純なミスや抜けもあります。

些細な抜けが大きなトラブルに発展することも一度や二度ではございません。

 

そしてどうもウチの会社ではことあるごとに

「見てくれない」・「言ってくれない」・「聞いてない」

という言葉が飛び交っておりました。

他人事というかッ！当事者意識が低いというかッ！

まぁ私がサラリーマンだった頃はその典型でしたが～

 

そういうのもう面倒くさいので～これからはッ！

「自ら確認する」・「見せに行く」・「聞きに行く」

という自分から動いていくスタイルにしていきますッ！

 

その為には情報の共有化をいかにスムーズにするかッ！

スピード感のあるトップダウンと正確なボトムアップが不可欠です。

というような基本姿勢を軸に

これからの会社の仕組みを再構築していくことにいたします。

 

 

さぁッ！皆さんッ！！巣立ちの時です。

 

 

 

 

 

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雹が殊のほか大きな被害が出ているようです…

たまたま保険の先生と打合せをしていたんですが

打合せ中にも雹被害に遭った人から電話がなるなる！！

 

保険の先生というのは…

会社から個人の保険の窓口をしてただいている方は

私たち3兄弟が小学校の頃剣道を教えてもらっていた先生でして

もう30年以上のお付き合いでございます。

 

 

それでは今週の予定を確認します。

 

姉崎工場は…

今週から新たにオフィス什器の製作が始まります。

ドンドン埋まっていく工程を目の当たりにして

工場もようやく6月以降の仕事状況を把握してきたようです。

静岡に現場納品もありますし仕事も詰まってきてますし

徐々に慌ただしくなってきました。

でもまだまだこんなもんではありませんよ…

iPadのおかげで情報共有のスピードの大切さを実感しております（笑）

 

千葉東工場は…

今週から新規で住宅家具とショールーム什器の2物件がスタートしました。

こちらも忙しいくなってきました。

せっかくホワイト色が強くなってきたと思ったんですが…

黒くなるなんて一瞬なんですよね。

そうならないようにッ！！とは思っているんですが～

 

営業は…

いつもの通り現場立会い・打合せ・見積・作図…とバタバタです。

工場が定時上がりにも拘らず営業は連日残業しております。

それだけ物件数が多くなってきております

少しでも取りこぼしの無い様にッ！！がんばっております。

 

私は…

先週に引き続き色々なものに追い詰められております。

状況は何ら好転しておりません。

どうしたらいいかッ！？考えてもひたすらやるしかなく…

ただただやるのみでございます。

今週は静岡に納品行ってきます。

現場から車で数分の所に親戚の家がありますので

久しぶりに顔でも見てこようかと思っております。

今回はおでんは無しです。

 

 

という状況です。

 

 

今週もこんな感じでスタートいたします。

暑かったり涼しかったりちょっと体調がおかしい今日この頃

忙しすぎておかしくなったか？？

 

 

 

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私の地元千葉県市川市がとんでもない事になっておりました…

たった十数分の出来事だったそうです。

 

 

 

 

大量の雹が空から襲来しまして…どえらい被害を出した模様です。

会社がある江戸川区はなんという事も無かったのですが

市川市の被害が甚大ッ！！

 

一晩明けて周辺を見て回りましたが

私が大好きな老夫婦が経営している蕎麦屋のテントは再起不能なくらいボロボロになり

お隣の空き家のベランダの屋根は崩壊

街路樹や植木などの植物はボロボロ

そして一番被害が大きかったのが車です。

 

車体はケンシロウにやられたのかッ！？というくらいボコボコに凹んでおりました。

ちょっと引くくらいボコボコです。

私の友人も多数被害に遭いました。

それはそれは悲惨な光景です。

 

ちなみに私は夜予定がありまして

その日に限って車を事務所の車庫に入れていたので被害ありませんでした。

会社に車を止めておくなんて一年に一度あるかないかなのに

この日に限って…

なんという奇跡ッ！！

 

 

ちなみに私の駐車場のとなりの車はボコボコでした。

 

 

たまには仏壇に手でも合わせようかと思いました。

 

 

 

 

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シズオカKAGUメッセの見学の後はそこから徒歩5分の所にあります

静岡で…というより日本で一番クセのあるショールームッ！！

フロートダイドコーロさんにお邪魔してきました。

 

 

これじゃ「もち吉」メインに見えてしまいますね…

 

 

数日前に突然ショールーム見学させていただけませんかッ！？と問合せしたところ

快くご対応いただきまして…

 

 

ショールームをぐるっと一周案内していただきました

かえる

 

 

特注家具屋の集団なのであまりキッチンやバスルームの機器類には

疎い部分もありまして遠慮なく質問をしてしまいました。

滞在時間は一時間程度を予定していたんですが

まさかの二時間に迫る勢いで居座ってしまいまして

非常に有意義な時間を過ごさせていただきました。

 

ここに来れて本当に良かった。

 

 

そして夜へ続く。

 

 

 

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昨日は東京都家具工業組合青年部の例会として

静岡県家具工業組合主催のシズオカKAGUメッセ2022を見てきました。

 

 

シズオカKAGUメッセ入口

 

「お久しぶりです。KAGUメッセです」

 

 

「お久しぶりです。」っていうキャッチコピーがなんともいい感じですね

 

 

 

会場の見取り図です

 

 

3年ぶりの展示会開催だそうです。

関係者の方に少し話を聞きましたがこの二年間で業界は様変わりしたとの事

確かに三年前と比べると規模はだいぶ縮小されている気がしますね…

厳しい現実を感じてしまいました。

 

しかしながらッ！

こういう状況でも展示会を開催するという事に意味がある様にも思います。

見習うべきところは沢山あります。

 

 

 

 

会場内は撮影禁止でしたの私はほとんど撮影していませんでしたが

静岡の夕方のニュースでは一大イベントとして取り上げられてました。

オープニングセレモニーには静岡県知事も参加されたようです。

周囲の期待がうかがえますね。

 

そして…ちょっとびっくりしたのは

次のニュースでその県知事がリニアモーターカーの事で岐阜にいた事です

飛び回っているんですね～忙しそうでした。

 

 

後半へ続く

 

 

 

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