4年前に江戸川区の企業ゼミナールで出会いました社労士の先生に

3年前から社内の新たな就業規則やら評価制度やら賃金規定やらの

全ての規定の作成をお願いし

おかげさまで社内の労基的な整備もようやく先が見えてきまして

だいぶ色々な事がスッキリしてきました。

 

あの労働基準監督署も驚くほどの整備っぷりです（笑）

 

あとは定年後の再雇用に関する規定を残すのみとなりました。

 

そしてこの度正式に顧問契約を結ばせていただくことになりました。

 

 

これまでは…

『自分たちで出来る事は外注せずに自分たちでやるッ！！』と決めておりまして

助成金の申請から債権回収の法的手続きやら

全て自分たちでしておりました。

 

債権回収なんかも自分たちで出来る事はすべてやりきって

「自分達でできる事はもう無いか…そろそろ弁護士にお願いしよう！」と

満を持して弁護士にお願いしましたら

「もう弁護士に出来る事はありません」と断られた事もありました（笑）

 

自慢じゃありませんが～

これまで設備投資に活用しました助成金の申請も

全て自分たちでやったんです

採択されるまで3回ほど落ちましたけどね…

4回目からは安定の採択で工場設備は入替えることに成功ッ！！

 

というように徹底して自分たちで出来る事は自分たちでやってきたんですが…

 

労働問題に関する法律やらルールなんかが目まぐるしく変わっているじゃないですか～

 

もう私たち素人でだけでは

知らない間に法律違反しているかもしれないッ！？

なんてことがあるかもしれないし…

昨年は千葉県の労働基準局に目を付けられただけでなく

江戸川区の労働基準局にも無意味に呼び出されたりしましたし…

これからドンドン人も増やしていこうと思っていますし

知らないじゃすまされない事も出てくるかもしれませんので

この度正式に顧問契約をさせていただくことに相成りました。

 

 

まぁ…

 

ご存じかと思いますが社長がいい加減なもんで

 

会社くらいはしっかりしておこうかな～と思います。

 

法令順守万歳！！

 

 

 

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最近次期社長が熱心に私のブログを読んでいるようでして…

会社の出来事などに興味を持っているようで何よりです。

 

ただ家具ネタになるとあまり興味が無いらしく

「なんだッ！今日は家具の話かッ！」とボソッと言っていたのを耳にしました。

なんだとはなんだッ！！

 

一応家具屋のブログなんだから家具ネタくらい書くだろ！！

 

そして私は閃いてしまいました…

このブログは家具屋を目指している学生の皆様に工場見学だけでは垣間見れない

生の会社の雰囲気が伝わればいいなぁ～と思い日々書いておりますがッ！！

少し方向転換と言いますか…

次期社長に向けて家具ネタを少し盛り込みまして

しっかりと家具屋の次期社長になるべく

刷り込み教育をしていこうかと考えております（笑）

 

借金返済の事もありますッ！！

確実に次期社長の道を歩むために…

 

手段は選びませんッ！！

 

 

 

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思い起こせば…

 

 

15年前

この仕事に就いたばかりの頃

なんも専務が10万円もする水平器が欲しいと駄々をこねまして…

これがあったら現場がどれだけスムーズにいくかッ！？

とアピールされ一週間悩んで水平器買いました。

今思えば10万の買い物に一週間も悩むかよッ！って思いますけど

これが私の中で最初に大きな買い物でした。

 

 

13年前

普段何気なく使用しているコピー機のリース更新契約をする必要がありまして

数百万の連帯保証をさせられました…

必死に連帯保証は嫌だッ！！と駄々こねたことを思い出します。

たかがコピー機のリースだろッ！？っていうかもしれませんが

人生初の連帯保証人です…本当に嫌でした。

 

 

10年前

船堀本社の内装工事と外壁塗装に借地の更新と数十年に一度の出費が重なりまして

3000万円ほどの投資をしました。

この時に私の銀行きらいが最高潮に達します。

当時の銀行担当者にこれらの投資が後ろ向きな投資だと評価され

「社長として自信がないのかッ！？」とまで言われましてね…

メインバンクとサヨナラしまして信用金庫に泣きついた事を思い出します。

そして初めて自分の意志で借り入れをして連帯保証人になりました。

もうドキドキが止まらなくなったことを覚えてます。

 

 

5年前

工場の機械を更新する為に助成金や火災保険などを利用しまして

姉崎工場の機械設備を一新いたしました。

数千万の買い物もだいぶ慣れてきたのかッ！？

少しづつ感覚がマヒしてきたのかッ！？

扱う額がだんだん大きくなってきてはいたが

「必要なものだからッ！！」と自分に暗示をかけて進めていきました。

全部で1億近い投資になりましたが助成金と台風の被害でおりた火災保険を

使用したので実質数千万の投資で済んだのが良かったのかな？？

しかし投資は見事に成果を生んでおります。

やってよかったッ！！

 

 

そして今…

調子に乗って倉庫を建てたいと思っています。

今までにない額の投資になります。

清水の舞台から飛び降りる心境でございます。

正確に言うと清水の舞台から下をのぞき込んでドキドキしている感じです。

 

周りからは否定的な意見が多いです

銀行は「身の丈にあった事やれよ！」と全く相手にしてくれません。

最近助成金でいろいろとお世話になっていたんですが

あぁ～銀行ってそういうところだった…と10年前を思いだしました。

 

 

またしばらく心閉ざそうと思ってます。

 

 

 

 

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いろいろ業務改善をしていくうえでいろいろな仕組み作りを考えています。

 

の続き。

 

 

今回の業務改善をする上でおおきく仕組みを変える点はひとつッ！！

情報を「待つ」スタイルから自分から「取りに行く」スタイル

にするという事ッ！！

 

この会社の仕組みを振り返りますと…

見積・製作・現場取付まで含めると常時50～60物件が動いております

営業は私含め三名いますので大体一人10～20物件を担当していることになり

工場ではな工場長がそれをほぼ一人で管理していることになります

それだけでも結構な物量なんですが

 

その上、工場の管理は工場長一人でしていますのでそれなりの業務量になります

加えて、工場長は人が良すぎるので何か頼まれると断れず引き受けてしまいます。

まぁ…それが持ち味なのかもしれませんが

 

営業から来た情報は一旦工場長で受け止めて

それを物件ごとに分けてそれぞれ担当している社員に振り分ける

 

たとえるなら…燕の巣のような感じですかね？？

 

今まではそれでよかったんですが

もう一人で把握できる物量を超えてまして…

繁忙期には単純なミスや抜けもあります。

些細な抜けが大きなトラブルに発展することも一度や二度ではございません。

 

そしてどうもウチの会社ではことあるごとに

「見てくれない」・「言ってくれない」・「聞いてない」

という言葉が飛び交っておりました。

他人事というかッ！当事者意識が低いというかッ！

まぁ私がサラリーマンだった頃はその典型でしたが～

 

そういうのもう面倒くさいので～これからはッ！

「自ら確認する」・「見せに行く」・「聞きに行く」

という自分から動いていくスタイルにしていきますッ！

 

その為には情報の共有化をいかにスムーズにするかッ！

スピード感のあるトップダウンと正確なボトムアップが不可欠です。

というような基本姿勢を軸に

これからの会社の仕組みを再構築していくことにいたします。

 

 

さぁッ！皆さんッ！！巣立ちの時です。

 

 

 

 

 

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昨日は東京都家具工業組合の大先輩でもありますニシザキ工芸さんに

お邪魔させていただきまして色々見学させていただきました。

 

業務効率化のやり方を色々模索していたんですが

あるコンサルのHPにたどり着きまして

その成功事例の中にニシザキ工芸さんの名がッ！！

 

まさかの先輩の会社の名前が出てくるとは…

しかも私がこれから目指そうとしている姿の成功事例として出ているわけです。

もう衝撃的過ぎて思わず「勉強させてください！」とお願いしまして

昨日押掛けた次第であります。

 

思い起こせば10数年前…

会社のHPを製作する時もニシザキ工芸さんのHP参考にさせていただいたり

社内のユニフォームもちゃっかり真似してみたり

評価基準の作り方や工程管理の仕方を教えていただいたり

私が初めて経営者セミナーに参加した時にはすでに同じ先生のセミナーの常連だったり

何かやろうとする時いつも私の先には西崎社長の姿が…

 

そういう先輩でございます。

そしてありがたいのはそういう知識を惜しみなく教えていただけること。

私も遠慮なく甘えさせていただいております。

 

今回もたくさん見学させていただきました。

業務の進め方

管理の仕方

組織運営のあり方

色々と話も聞かせていただきました

贅沢なことを言いますと1日では足りないくらいです。

 

今日学ばせていただいたことを私なりに咀嚼いたしまして

自社でいかに運用していくか…

課題は山積みですが目指すべき方向が明確になることは気持ちが軽くなる。

 

 

 

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