3日間かけて姉崎工場で11名・千葉東工場で2名と面談をしました。

 

 

第70期上期の半年間繁忙期を終えて

それぞれが感じた業務の問題点とこれから課題と改善点を確認。

そしてもう一度業務のルールを説明して

それぞれの半年間を振返ってみました。

 

今回全体を通して私が何度も言った言葉が「時間管理」です。

 

得手不得手は人それぞれ違います。

社員一人一人が成長する為にはそれぞれが一体何をするべきかッ！？

という事に気づけるように

今期一番意識している「時間管理」の大事さを

丁寧に説明したつもりです。

 

自分がいったい何に時間を取られているのかッ！？を明確にすることにより

何を努力すればいいのかッ！？

何を工夫すればいいのかッ！？

何をすればもっと効率良く物事が進むのかッ！？

をよく考えてから行動するんですッ！！

 

思い込みで間違った努力や

やっても結果と結びつかない無駄な努力をするのではなく

具体的になにを努力したら効率的にいい結果が出るのかッ！？

という事に気づくことが大事ッ！！

 

というなんとも怪しげなセミナーっぽい事を言ってました。

 

怪しげなセミナーっぽい事やっているんですけど

しっかりやっている人はそれなりに効果を発揮しているように感じました。

自分で何をするべきかッ！？しっかり受け答え出来てました

これには私も少しビックリッ！

早くも効果が出てきたかッ！？

 

ただ全員が出来ているわけでは無く

中途半端な事している人はやはり中途半端な結果になっております。

 

今までの私たちはこういった中途半端な事をそのままにしてきました。

やる気のない奴はもうやらなくてもいい！

ただやっている人の邪魔をするなッ！！みたいな感じだったので

しっかりとした教育が出来ていなかったと猛省しているところであります。

 

しかしッ！これからの森下はちょっと違います！

きっとやる気が無かったんじゃなくて

やり方がまずかっただけなのかもしれないッ！

私も色々と思うところがありまして…そう思うようにしたんです。

 

今期からはその辺の事をしっかりフォローしていくつもりです。

ただ何度も言いませんけどね…そういう性分なんでッ！

同じことは何度も言いませんが

口うるさい管理職が増えてくるかもしれません。

 

しっかりとした組織を作るべく！！色々試行錯誤しております。

 

 

ちなみにこんなにも面倒くさい面談をしているのは

入社1～8年面までのアシスタントだけです。

スタッフ社員は今更教育することも無いので

もっと難しい話をしますし難しい話をされます。

 

なかなかシビれます。

 

 

 

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社内もだいぶiPadに慣れてきたようで

職人も簡単な図面ならプリントせずに

そのままiPadで家具製作をするくらいになってきました。

 

私はほぼペーパーレスになりまして

今まで外出する時は大きなカバンに物件毎にファイルした資料を入れて持ち歩いて

いましたが今ではスッキリしたもんです。

予定もLINEWORKSで管理するようになり

今手帳で活用しているのはTODOリストだけ

筆箱も持ち歩かなくなり持ってる筆記用具は手帳に挟んでいるボールペン一本だけです。

外出先で紙の資料を渡されるとちょっと困ります。

 

こんな感じでだいぶペーパーレス化が進んではいるんですが

なぜかッ！？発注書だけはいまだに紙に書いて仕入先にFAXするという…

アナログな感じです。

 

なんならiPadで発注書を一回書いてそれをプリントしてから先方にFAXするという

なんとも様子がおかしい事をしております。

 

 

仕入先もFAXで発注して来るところが多いらしく

メールで発注して来る会社の方が少ないらしい

それにFAXだと誰かしらが注文が入ったことに気づくというシステムもあるようで

メールだと気づかないという事もたまにあるという…

 

私も材料発注する時は最近メールでするようにしているが

無駄に「発注書メールしといたんでお願いします」なんて電話してしまう。

これじゃメールの意味がないような気もするが…

 

そしてこの前仕入先がお休みだったので確認電話が出来ず

久しぶりにFAXで発注書を流してみたが…

メールで送るより発注した感が出てくる。

もちろん確認電話しなくても安心できる。

やっぱりFAXの方がしっくりくる（笑）

 

 

久しぶりに使ってみてFAXの良さを感じた次第です。

 

 

今日も平和な一日です。

 

 

 

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1ヶ月ほど遅れてはいますが今日から3日間開けて

姉崎工場と千葉東工場の社員面談を実施します。

 

毎回この社員面談の時はいろいろと社内の問題点が浮き彫りになる場でもあります。

私からも社員に色々要望を伝えたりしますが

その逆もあります。

 

私としても気を引き締めて臨みますが

あまりにもドロドロ会社の文句を言われても大変なので

ここはひとつ賞与を先に渡してから面談したいと思います（笑）

 

皆様怒涛の年度末お疲れさまでした

少ないかもしれませんがこれでGW一つくらい贅沢が出来ればと思います。

どうぞご活用ください。

 

それでは面談を始めましょう（笑）

 

 

 

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