3日間かけて姉崎工場で11名・千葉東工場で2名と面談をしました。
第70期上期の半年間繁忙期を終えて
それぞれが感じた業務の問題点とこれから課題と改善点を確認。
そしてもう一度業務のルールを説明して
それぞれの半年間を振返ってみました。
今回全体を通して私が何度も言った言葉が「時間管理」です。
得手不得手は人それぞれ違います。
社員一人一人が成長する為にはそれぞれが一体何をするべきかッ!?
という事に気づけるように
今期一番意識している「時間管理」の大事さを
丁寧に説明したつもりです。
自分がいったい何に時間を取られているのかッ!?を明確にすることにより
何を努力すればいいのかッ!?
何を工夫すればいいのかッ!?
何をすればもっと効率良く物事が進むのかッ!?
をよく考えてから行動するんですッ!!
思い込みで間違った努力や
やっても結果と結びつかない無駄な努力をするのではなく
具体的になにを努力したら効率的にいい結果が出るのかッ!?
という事に気づくことが大事ッ!!
というなんとも怪しげなセミナーっぽい事を言ってました。
怪しげなセミナーっぽい事やっているんですけど
しっかりやっている人はそれなりに効果を発揮しているように感じました。
自分で何をするべきかッ!?しっかり受け答え出来てました
これには私も少しビックリッ!
早くも効果が出てきたかッ!?
ただ全員が出来ているわけでは無く
中途半端な事している人はやはり中途半端な結果になっております。
今までの私たちはこういった中途半端な事をそのままにしてきました。
やる気のない奴はもうやらなくてもいい!
ただやっている人の邪魔をするなッ!!みたいな感じだったので
しっかりとした教育が出来ていなかったと猛省しているところであります。
しかしッ!これからの森下はちょっと違います!
きっとやる気が無かったんじゃなくて
やり方がまずかっただけなのかもしれないッ!
私も色々と思うところがありまして…そう思うようにしたんです。
今期からはその辺の事をしっかりフォローしていくつもりです。
ただ何度も言いませんけどね…そういう性分なんでッ!
同じことは何度も言いませんが
口うるさい管理職が増えてくるかもしれません。
しっかりとした組織を作るべく!!色々試行錯誤しております。
ちなみにこんなにも面倒くさい面談をしているのは
入社1~8年面までのアシスタントだけです。
スタッフ社員は今更教育することも無いので
もっと難しい話をしますし難しい話をされます。
なかなかシビれます。
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2023年4月27日 21:01|
カテゴリー:業務日報|
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社内もだいぶiPadに慣れてきたようで
職人も簡単な図面ならプリントせずに
そのままiPadで家具製作をするくらいになってきました。
私はほぼペーパーレスになりまして
今まで外出する時は大きなカバンに物件毎にファイルした資料を入れて持ち歩いて
いましたが今ではスッキリしたもんです。
予定もLINEWORKSで管理するようになり
今手帳で活用しているのはTODOリストだけ
筆箱も持ち歩かなくなり持ってる筆記用具は手帳に挟んでいるボールペン一本だけです。
外出先で紙の資料を渡されるとちょっと困ります。
こんな感じでだいぶペーパーレス化が進んではいるんですが
なぜかッ!?発注書だけはいまだに紙に書いて仕入先にFAXするという…
アナログな感じです。
なんならiPadで発注書を一回書いてそれをプリントしてから先方にFAXするという
なんとも様子がおかしい事をしております。
仕入先もFAXで発注して来るところが多いらしく
メールで発注して来る会社の方が少ないらしい
それにFAXだと誰かしらが注文が入ったことに気づくというシステムもあるようで
メールだと気づかないという事もたまにあるという…
私も材料発注する時は最近メールでするようにしているが
無駄に「発注書メールしといたんでお願いします」なんて電話してしまう。
これじゃメールの意味がないような気もするが…
そしてこの前仕入先がお休みだったので確認電話が出来ず
久しぶりにFAXで発注書を流してみたが…
メールで送るより発注した感が出てくる。
もちろん確認電話しなくても安心できる。
やっぱりFAXの方がしっくりくる(笑)
久しぶりに使ってみてFAXの良さを感じた次第です。
今日も平和な一日です。
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2023年4月26日 16:37|
カテゴリー:業務日報|
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1ヶ月ほど遅れてはいますが今日から3日間開けて
姉崎工場と千葉東工場の社員面談を実施します。
毎回この社員面談の時はいろいろと社内の問題点が浮き彫りになる場でもあります。
私からも社員に色々要望を伝えたりしますが
その逆もあります。
私としても気を引き締めて臨みますが
あまりにもドロドロ会社の文句を言われても大変なので
ここはひとつ賞与を先に渡してから面談したいと思います(笑)
皆様怒涛の年度末お疲れさまでした
少ないかもしれませんがこれでGW一つくらい贅沢が出来ればと思います。
どうぞご活用ください。
それでは面談を始めましょう(笑)
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2023年4月25日 09:50|
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先週末社員が一名健康上の理由で長期離脱することになりました…
あまりにも突然の出来事だったので驚いてしまいましたが
今朝本人と少し話が出来たのでちょっと安心しました。
健康第一ッ!!仕事は二の次です。
こっちの事は心配せずにゆっくり療養してもらいたいです。
とはいえ…
ベテラン職人が退職した二日後の出来事なのでダメージ大ッ!!!
それでは今週の予定を確認します。
姉崎工場は…
先週に引き続き学校什器とショールームの什器の製作です。
今日から半年間の育休が明けた社員が一名復帰します。
半年前の工場と今の工場じゃ全く雰囲気違うから浦島太郎にならないようにねッ!
そして実はもう一人諸事情により少し早めのGW休みに入る職人が…
人の出入りが激しい工場ですが仕事はいつも通り進んでいます。
千葉東工場は…
先週から引き続いて住宅家具とショールーム什器がスタートします。
こちらも今週から職人が一名諸事情により実家に帰るためお休みです。
二人体制で製作です。
営業は…
現調に検品に納品に打合せに忙しそうです。
あっち行ったりこっち行ったりしています。
工場はこんな感じですが仕事はいたっていつも通りに進んでいます。
私は…
今週は姉崎工場・千葉東工場共に社員面談の予定です。
新たな評価制度での面談なので準備も色々あって大変ですが
その分内容の濃い面談になればいいなぁ~と思っております。
というような一週間です。
連休前のバタバタな時にごっそり職人が抜けますので正直困ってしまいますが
それでも会社は動かさなければならず
抜けても大丈夫なように組織づくりをしてきています。
なんだかんだと仕事はいつも通りに進んでいく。
世の中そんなもんです。
そして今週少し賞与が出ます。
社員の皆さんGWはワンランク上の休日をお楽しみください(笑)
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2023年4月24日 14:10|
カテゴリー:業務日報|
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いよいよ来週から新評価制度で最初の社長面談を実施します。
評価面談は半期ごとに実施され昇給・降格そして賞与が決まる
非常に大切な面談になります。
既に工場長による社員面談が終了しておりますが
提出された面談シートをみるかぎり
期首の面談に比べたら格段に内容が濃くなってきていると感じます。
我々管理職の目標設定に対する認識もちょっと甘かったところもあり
今後はもうちょっと精度を上げた目標設定をして
進捗状況等を振返れるようにしなければ…と反省点もたたあります。
目標管理は数値目標でッ!!って何かの本に書いてありまして
今一生懸命会社のあらゆることを数値化できないかッ!?と
必死こいているところであります。
完成まではまだほど遠いかッ!?と思いつつもこれを完成させなければ
この評価制度はきっと機能しない。
やってみてダメなら修正するッ!しばらくはこれを繰り返していくつもりです。
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2023年4月22日 15:54|
カテゴリー:業務日報, ㈱森下の出来事|
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