特注家具・オーダー家具の株式会社森下 ~ 船堀の家具屋ブログ ~

オーダー家具・特注家具の株式会社森下 〜 社長ブログ 〜

業務効率化計画

データー移行中

連休を利用しまして社内のデーターをNASからクラウドへ移行いたします。

 

たいした量でもないだろう!って思ったんですが

それなりのボリュームらしくデータを移行するのに時間がかかるようなので

連休中に移行することにいたしました。

来週の月曜日からはクラウドでお仕事ができるようになります。

遅ればせながらではありますが今期中にできてよかった。

 

今回渡したが採用したのはファイルボックスというアプリなんですが

iPadで見るにはまだ少々なれるのに時間がかかりそうな雰囲気はありますが

パソコンで見る分には今までと変わらず利用できそうです。

 

しばらくはNASとクラウドを併用する予定ですが

これから利用しながらいろいろ改善していこうと思います。

慣れるのにしばらく時間がかかりそう。

 

 

 

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遅ればせながら…クラウド化にいたします

今更感は否めませんが…

ようやく会社のデータをクラウド化することにいたしました。

 

今まではNASというシステム(私あまりよくわかってないんですが…)を使いまして

本社と工場でなければつながらなかったんです。

セキュリティの問題?とか社内意外にデータを持ち出さない!っていう流れで

クラウドにせずNASにしたんですが~

 

NASに移行したとたんコロナになりましてね…

やっぱクラウドにしておけばよかったッ!!と後悔し始め

でもなぁ~NASはリースだしなぁ~まだ契約期間のこってるしなぁ~

なんて2年くらいウジウジ考えていたんですが

第7波襲来で感染者数も爆増しはいつ感染してもおかしくない状況となり

出社しなくても仕事できる環境にしなければッ!!

ウジウジしても仕方がないッ!もうクラウドにしよう!!

って決めた途端に社内にコロナの嵐が吹き荒れる…

 

ちょっとタイミングはズレてしまいましたが…

やはりリモートで仕事できる環境を作ることは大事かなと思いまして

第70期を迎えるにあたりましてクラウドに移行することにいたしました。

 

パソコンもデスクトップからノートに変えてみたり

色々試行錯誤しております。

 

業務効率化の道はまだまだ長い。

 

 

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業務の手順書をまとめる必要がでてきました…

業務の効率化をするという事は…

今まで何となくしていた作業をひとつづつ洗い出し

これまで何となく決まっていたルールをこれまたひとつひとつ洗い出し

どの部分をIT化してどう運用するのか…

これをすべて決めなければならないという。

 

やり始めたら沼にハマります。

 

まず何となくしていた作業って地味に多すぎて…

その作業の中のルールなんて言うのはほぼやっている人の匙加減一つな部分もあり

それを一つ一つ細かく精査してこれからどういう流れで業務を進めていくかを

明文化していかなければならないという途方もない作業となります。

 

もう…気が遠くなる作業です。

 

こんなのどうまとめたらいいかわかりません。

 

しかしこれをやらなければ

業務の改善どころか何の業務をしているのかもわからない状態です。

 

 

カオスです。

 

 

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