なにやら最近建築業界を中心にまた怪しげなメールが流行しているようです。

被害を受けている人続出しているようですね。

うちも怪しげなメール開けてしまったですけどね…

その後いろいろなパスワードを変更したりなんやかんやと大変なことになってました。

 

 

そんな中ではありますがッ！！

 

社内業務のネットワーク化を検討しております。

 

 

 

その第一弾として情報共有のスピードを上げて行くため

業務の連絡手段にLINE WORKSを導入することにいたしました。

 

今までは「営業→工場長→社員」という流れだったんですが

これだと常に30～50物件くらい進行している為工場長に仕事が集中してしまい

こういう繁忙期になると抜けや遅れがたびたび発生ッ！！

ギリギリの製作工程を組んでいる状態では致命的な混乱を招くこともしばしば…

 

この混乱の要因は明らかに仕組みの問題と思っております。

仕事量が今までの1.5～2倍になってきております

これまでの体制ではどこかに負荷がかかりすぎて全体の流れが悪くなってしまいます。

 

それならば…

営業から直接社員に情報を共有する仕組みを作りましょうッ！！

という事で今いろいろ模索しております。

今後はiPadを全社員に支給していく予定です。

 

 

ところが…

「このくそ忙しい時にいきなり連絡方法を使い慣れたLINEから変えられるかッ！？」

と早速クレームが殺到しております。

定着すれば便利な機能盛沢山なんですけどね…

まずは営業と工場長の連絡手段として活用して

iPadを購入したタイミングで全体に導入しようと思います。

 

我々が使ってみてどういう運用をすればいいかッ！？

色々と検討しております。

 

 

 

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業務の効率化しようと思いまして…

アナログ系の私たちもいよいよITに手を出そうかとしております。

 

 

今の状況を整理しますと…

 

・本社・姉崎工場・千葉東工場では共有ファイルが開けるネットワークはあります

・営業と工場長にはiPadを配って物件のやり取りはLINEを使用しております

・営業と工場の図面のやり取りは基本PDFでやっていますが職人は紙ベースの図面です。

・勤怠はタイムカードを使用しております

・材料の集計や社内の数字の管理は基本的にエクセルを利用しております

 

という感じです。

 

営業と工場のやり取りではペーパーレス化は進んでいるんですが

工場の中までは進んでおらず社内の図面を出来る限りペーパーレス化させたいと思ったり！

バックオフィス業務っていうんですかその辺の仕事は直接利益は生まないんですが

会社の状況を把握するためには必要な事が多かったりで

もっと事務作業を効率化させる事は出来ないかッ！？と思ってみたり！

やりたいことは沢山あるんですが何から手を付けていいかわからず…

いろいろと模索しております。

 

そして今日はッ！！

千葉県の木工所でこの会社ほどIT化を進めている会社は無いんじゃないかッ！？

という会社にお邪魔してきましてどのように業務を進めているのかッ！

というのを見学させていただきました。

 

一通り拝見させていただきましたが…脱帽です。

 

ここまで出来るんだッ！？という事が多い。

会社の管理方法はそれぞれやり方があるので

そのやり方がそのまま使えるわけでもないんだけれどもッ！！

そのまま使いたくなるモノばかりでした。

 

 

もう少し私がこういう世界に詳しかったらなぁ～と思いつつ

これから一つ一つ精査して進むべき方向を考えていきたいと思います。

 

 

 

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正式には4月からなのですが

工場の体制を一部変更することになりまして

品質管理＆社員教育を担当するべくベテラン社員が副工場長に

就任しますます工場体制を強化いたします。

 

それに伴いまして

社内の事を管理する為に副工場長にもiPadを一台支給することにいたしました。

そこそこの設備投資です。

 

ということで～

新たに12.9インチのiPadを購入ッ！！

それを私が使うことにして今私が使用している11インチを副工場長に渡すことにッ！

私としては非常に合理的な配置転換と思っていたんですが…

どうも周りからは「社長が12.9インチのiPadに交換したかっただけじゃないかッ！？」

とジャイアンくらいの扱いを受けております。

 

非常に心外です。

 

 

 

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