特注家具・オーダー家具の株式会社森下 ~ 船堀の家具屋ブログ ~

オーダー家具・特注家具の株式会社森下 〜 社長ブログ 〜

業務効率化計画

新しい評価制度は機能しているのかッ!?

数々の犠牲を払いながら推し進めてきた評価制度の一年目が終了いたします。

 

社員が自己評価を提出し工場長が社員面談をし査定して(←いまここ)

私と工場長が面談して最終評価を確定して(今週末予定)

その後社長面談をして評価をフォードバックします。(来月初め予定)

 

今期から昇給も賞与も全て評価制度の査定を基準にして

算定しますので評価する方も緊張感をもってしております。

 

この評価制度がスタートする時も色々と試行錯誤したんですが

スタートしてからも二転三転しまして

今年一年は本当にごたごたしましたが

おかげさまで最終的には非常にまとまりのある評価制度になったと思います。

あとは目標設定の数値化という課題はありますが

そこも工場長が試行錯誤して数値化を目指しています。

 

手前味噌ではありますが~

この評価制度と賃金制度はかなり上出来ですッ!!

時間をかけて作成した甲斐がありました。

 

あとはこの評価で査定したものが賃金査定と結び付いた時に

しっかりと機能するかどうかッ!?

頑張った人がしっかりと評価される仕組みになっているかッ!?

ここが最大のポイントであります。

 

でもその前に…

まだ途中であります下期の評価を確定させなければなりません。

道のりはまだ長い。

 

 

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車両管理システム導入

先月から車両管理システムを導入いたしました。

 

車両が今どこにあるのかッ!?

現場に向かっている車両は今どの辺にいるのかッ!?

走行距離はッ!?

安全運転だったかッ!?

 

などなど保存が必要な運行記録などもしっかり管理できる

車両に関するアレやコレを一気に解決できるシステムでございます。

 

以前から車両の管理をしなければいけないなッ!とは思っていたんですが

まぁ~そういう管理は後手後手になってしまうもんでして

それでもいよいよ運行記録やら法律的にやらなければならない事が

あるっていう事が判明しましてね…

導入している人の話を聞いてみたりしてたら

このシステム入れたら一発解決じゃんッ!!っていう事になり導入した次第です。

 

あとこれ非常に便利なのが

リアルタイムに運行状況がわかるんで現場納品する時など

運転手に「あとどのくらいで到着するッ!?」なんて

確認の連絡したりしていたんですが

このアプリを見れば現在位置がでるので

一目瞭然でどれくらいで到着するかッ!?とかもわかったりするんです。

 

 

非常に便利に使わせていただいております。

 

 

 

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LINEWORKSのメリット・デメリット

昨年から業務連絡をほぼLINEWORKSに切替えまして

それはそれは重宝しております。

 

社員間の連絡もスムーズになりスピードと質が格段に上がりました。

通話機能にノート機能やカレンダー機能等様々な機能がありまして

まだ我々も全ての機能をつかいきれてはいないんですけど

もはやそのメリットは言うまでもないッ!!

 

まだ使っていない人がいるのならぜひおススメしたいです。

 

一方で…

当然ながらデメリットもあります。

それぞれの情報によってグループ分けしているんですが

チャットくらいのタイミングでLINEしてるんなら

「電話で話したらたったそのやりとり1分かからないで終わるんじゃない??」

って事もLINEでやってるんですよね…

 

 

まぁ…Y君なんですけどもね(笑)

 

 

便利なツールがあっても使い方ひとつですね。

 

 

 

 

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