昨年から業務連絡をほぼLINEWORKSに切替えまして

それはそれは重宝しております。

 

社員間の連絡もスムーズになりスピードと質が格段に上がりました。

通話機能にノート機能やカレンダー機能等様々な機能がありまして

まだ我々も全ての機能をつかいきれてはいないんですけど

もはやそのメリットは言うまでもないッ！！

 

まだ使っていない人がいるのならぜひおススメしたいです。

 

一方で…

当然ながらデメリットもあります。

それぞれの情報によってグループ分けしているんですが

チャットくらいのタイミングでLINEしてるんなら

「電話で話したらたったそのやりとり1分かからないで終わるんじゃない？？」

って事もLINEでやってるんですよね…

 

 

まぁ…Y君なんですけどもね（笑）

 

 

便利なツールがあっても使い方ひとつですね。

 

 

 

 

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LINEWORKSの仕様変更のお知らせが来ました。

プランが変わって料金体系も変わるようです。

 

数百円の増額プランになるようです。

がッ！今回は契約時期の関係で我々のプランは1年間据え置き価格になるんだそうです。

仕組みはよくわかりませんが…

 

これまで業務効率化を目指して色々なアプリやソフトを使用しておりますが

社内業務がそれらのモノが無くなったら業務停止になってしまう

くらいどっぷりつかった状態で高額な料金仕様に変更されたら困るなぁ…

なんて妄想をしておりました。

 

そんなことはないとはおもうんですけど…

人様が作ったシステムに乗っかって社内業務を効率化させるわけだから

そういう事も少しは考えておいた方がいいのかなぁ～

とアナログ人間は無駄に不安がっております。

 

 

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5月にiPadを配布して約10ヶ月が経過いたしました。

 

私が思った以上の速さでみんな使いこなし始めて

なかなか順調に進んでいるようです。

LINEWORKSの使い方も慣れてきたようで

情報の停滞も以前より格段に少なくなり

感覚的にも業務のロスが少なくなった感じがしております。

 

今年から作業日報と検品チェックシート等新たな業務フローを追加しまして

ますますやる事が増えましたが

それも徐々に浸透してきているようです。

 

今期はまだ試用期間です。

 

実際にやってみて改善しながら進めていきたいと思っています。

 

 

 

それにしても…

この新たな業務フローを導入してみると

社員それぞれの性格というか仕事の進め方まで色々と見えてくる。

こまめに真面目に入力す人もいれば

適当に入力している奴もいるし

まったく入力しない輩もいます。

 

 

入社歴が浅い社員は真面目に入れております。

フレッシュでいい感じです。

真面目さが伝わってきます。

 

ベテランになるとだんだんめんどくさくなるんでしょうか？？

「iPadなんて使った事ないから使えない！」なんて

寝ぼけたこと言っていられるのも今だけです。

普段スマホ使ってんだろッ！！といいたくもなるが

仕事で使用する道具なのでノミやカンナと同じように使える努力をしてもらいたいです。

 

そして問題なのが…

若手社員なのに入力していないという謎の人たち。

これはあれですか？？

何かの挑戦状でしょうか？？

 

受けて立ちますけど。

 

 

 

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新たな期が始まり新制度がスタートして4ヶ月

 

基本的に上手くいっているんだろうなぁ～というのは実感しております

が試行錯誤の連続、朝令暮改の雨嵐

 

 

例えば…

事務所に職人用のパソコンを一台設置し

各社員がエクセルのシートを直接入力できるようにしてみたら

「それスプレッドシートでやればiPadで出来んじゃね？？」ってある社員に言われまして

よくよく見てみたらiPadで出来んじゃんッ！！ってなり

「今後はエクセルのこのシートを使って業務をすすめるぞッ！」

といった舌の根も乾かぬうちに

「やっぱりiPadを使ってスプレッドシートでやってみようか…」

っていうくらい朝令暮改具合が半端ない。

 

 

この試行錯誤に朝令暮改しばらく続きそうです。

 

 

業務の見える化というのはそれなりに労力が必要です。

 

 

社員にとってはめんどくさい業務が増えることになりますが

人が増えている以上こういう仕事を定着させないと

とんでもない事になりそうな予感がしております。

 

 

ブーブー文句言われながらもやり続けます！！

 

 

 

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昨年から会社の書類関係はNASからクラウドに移行しまして

リモート環境を整えて明るい業務効率化ライフを送っていたつもりだったんですが…

 

なんとッ！！

私の会社のデスクトップPCからアップロードしていたはずの書類関係が

ところどころアップロードされていない事件が発覚いたしまして

大騒ぎしているところでございます。

 

図面も昨日更新したはずなのにクラウドで保管されているのは

12月28日の日付のまま…

このままPCの方をログアウトしてしまったら

今までの作業が消えてなくなるなんてことにもなりかねない…

 

手に負えないのがすべてのファイルが

アップロードされていないというわけでもないらしく

ところどころ抜けているという非常に厄介な状態でして

どれが抜けているのかもうわからない状態に相成りました…

 

アナログ人間の私は危うくパソコンに八つ当たりをする寸前でした。

 

 

クラウドの闇に直面しております。

 

 

 

 

 

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