特注家具・オーダー家具の株式会社森下 ~ 船堀の家具屋ブログ ~

オーダー家具・特注家具の株式会社森下 〜 社長ブログ 〜

業務効率化計画

朝礼のやり方を少し変更します

来期から朝礼のやり方を少し変更します

 

実際に私が工場の朝礼に参加するのは年に1~2回程度なので

基本的に工場長に一任しておりまして

それなりに問題なく進めておりました。

週の始まりには一週間の流れをそして出荷や現場など一日の流れを確認して

作業の段取りも確認したりしているようです

 

今までは工場長が一方的に話をするスタイルで

質問があれば都度声を上げるというような一般的な形で進めて参りました。

とりあえずは今まで問題なく進んでいたとは思うんですが

ちょっと個別案件に時間がかかりすぎることがありましてね…

 

自分もサラリーマンの時は朝礼出てましたけど

オジサンたちの話合いならオジサンたちでやればいいのに…って思ってました

内容がわからなくても聞いていれば会社の流れがわかるようになるからいいんだッ!!

っていう人もいるかと思いますが

そういうのが好きな人はそういうスタイルでやればいい。

 

私は自分と関係ない話を延々朝から聞かされるのは時間の無駄と感じてしまい

その時間があればもっと他のことするのにッ!!!って思うタイプです

だからダラダラするのはイライラする。

 

昔から朝礼と乾杯の挨拶は短い方はいいなんて言いますけど

全員に関わりのない情報を延々と話をしていると

当事者ではない人は自分に関係ない話だと思うと聞いてないんですよね~

そうなると雰囲気がだらけてしまうッ!!!

 

朝からそれはよろしくない!

 

仮に10人朝礼に参加したとして

その内2人に関わる話を10分間した場合

単純に8名の10分が失われますので80分のロスが生まれます

1人換算したら10分ですけどお全体で考えたら大きな数字になります。

 

なんてことを考えておりまして

ちょっと朝礼のやり方を変えることにします。

大事な内容はLINEWORKSを活用することにします

こうすれば現場などで参加できなかった人にも朝礼の内容が申し送りできるし

大事な話をした場合は議事録を見れば見返しもできるはずッ!

 

時間は長くて15分ッ!

 

試しに朝礼のやり方を変えてみようと思います。

それで前のやり方がいいという事であれば戻せばよい。

 

 

朝からダラダラしないッ!!!!!

 

 

 

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取引先とLINEWORKSでつながる

社内ではすっかり定着してきたLINEWORKSですが

ここに来て取引先ともつながれないかと模索しております

 

もう電話もメールもめんどくさい時代に突入です。

 

これまでも取引先とはLINEで図面のやり取りなんかもしてました

その場でやり取りできるし使い勝手が非常に良い。

 

ただね…

通常のLINEって個人アカウントなんで積極的に使いづらいんですよね

特に相手が女性だとオッサンから「LINE教えてください」って言いづらい

会社によっては会社のアカウントを持っているところもありますが

仕事で使用するならばLINEWORKSの方が使い勝手が良いですね。

オッサンからも聞きやすい(笑)

 

今回は仕入先の皆様ともLINEWORKSでつながって

これからの発注や見積依頼をそこからできないかッ!?と

いろいろ模索しているんですが…

どうやらLINEで対応している仕入先がほとんどなく

いきなり頓挫しております。

 

しばらくはメールかな…

 

とりあえずFAXからは卒業したい。

 

 

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会議室モニター活躍しています

大勢で打合せする時に一つの画面をみんなで見て共有できるようにと

導入しました会議室のモニターですが

 

 

だいぶ活躍しているようです

 

 

今回は6名で打合せ

4~5人程度なら事務所の打合せスペースでもできますが

6名以上になるとこちらの会議室を利用します。

 

なかなか様になってますね。

 

まぁ世間の会社では当たり前の光景なのかもしれませんが

家具屋の打合せに誰も紙の図面をもっていないという

この光景には何とも言えない近未来感を感じております。

 

 

 

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新しい評価制度は機能しているのかッ!?

数々の犠牲を払いながら推し進めてきた評価制度の一年目が終了いたします。

 

社員が自己評価を提出し工場長が社員面談をし査定して(←いまここ)

私と工場長が面談して最終評価を確定して(今週末予定)

その後社長面談をして評価をフォードバックします。(来月初め予定)

 

今期から昇給も賞与も全て評価制度の査定を基準にして

算定しますので評価する方も緊張感をもってしております。

 

この評価制度がスタートする時も色々と試行錯誤したんですが

スタートしてからも二転三転しまして

今年一年は本当にごたごたしましたが

おかげさまで最終的には非常にまとまりのある評価制度になったと思います。

あとは目標設定の数値化という課題はありますが

そこも工場長が試行錯誤して数値化を目指しています。

 

手前味噌ではありますが~

この評価制度と賃金制度はかなり上出来ですッ!!

時間をかけて作成した甲斐がありました。

 

あとはこの評価で査定したものが賃金査定と結び付いた時に

しっかりと機能するかどうかッ!?

頑張った人がしっかりと評価される仕組みになっているかッ!?

ここが最大のポイントであります。

 

でもその前に…

まだ途中であります下期の評価を確定させなければなりません。

道のりはまだ長い。

 

 

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車両管理システム導入

先月から車両管理システムを導入いたしました。

 

車両が今どこにあるのかッ!?

現場に向かっている車両は今どの辺にいるのかッ!?

走行距離はッ!?

安全運転だったかッ!?

 

などなど保存が必要な運行記録などもしっかり管理できる

車両に関するアレやコレを一気に解決できるシステムでございます。

 

以前から車両の管理をしなければいけないなッ!とは思っていたんですが

まぁ~そういう管理は後手後手になってしまうもんでして

それでもいよいよ運行記録やら法律的にやらなければならない事が

あるっていう事が判明しましてね…

導入している人の話を聞いてみたりしてたら

このシステム入れたら一発解決じゃんッ!!っていう事になり導入した次第です。

 

あとこれ非常に便利なのが

リアルタイムに運行状況がわかるんで現場納品する時など

運転手に「あとどのくらいで到着するッ!?」なんて

確認の連絡したりしていたんですが

このアプリを見れば現在位置がでるので

一目瞭然でどれくらいで到着するかッ!?とかもわかったりするんです。

 

 

非常に便利に使わせていただいております。

 

 

 

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