昨年から会社の書類関係はNASからクラウドに移行しまして

リモート環境を整えて明るい業務効率化ライフを送っていたつもりだったんですが…

 

なんとッ！！

私の会社のデスクトップPCからアップロードしていたはずの書類関係が

ところどころアップロードされていない事件が発覚いたしまして

大騒ぎしているところでございます。

 

図面も昨日更新したはずなのにクラウドで保管されているのは

12月28日の日付のまま…

このままPCの方をログアウトしてしまったら

今までの作業が消えてなくなるなんてことにもなりかねない…

 

手に負えないのがすべてのファイルが

アップロードされていないというわけでもないらしく

ところどころ抜けているという非常に厄介な状態でして

どれが抜けているのかもうわからない状態に相成りました…

 

アナログ人間の私は危うくパソコンに八つ当たりをする寸前でした。

 

 

クラウドの闇に直面しております。

 

 

 

 

 

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昨日は東京都家具工業組合・青年部の共催で

「キーイノベーター」というソフトの説明をかねたDXセミナーに参加してきました。

 

この「キーイノベーター」というソフト特注家具屋に特化し

痒い所に手が届きまくっている画期的なシステムでして

是非東京の家具屋さんにも知っていただきたい！！

という青年部からの発信で親会に開催していただいたのであります。

 

参加された方も非常に興味を持って聞いていたようで

そのシステムの完成度と実用性の高さがうかがえます。

なんせ開発されたのが我々と同じ特注家具屋ですから

めんどくさい質問が飛び交う中でも的確にわかりやすく答えていただき

ますますそのシステムが欲しくなる。

 

モリカグでは5～6つのソフトやアプリを使用して

業務効率化を目指しておりましたが

このキーイノベーターはそれがたった一つのソフトで出来てしまう

という「超」が5つくらいつくようなシステムなんです。

 

ホントはこのシステムを入れてしまえば

今私たちが抱えている問題の8割は解決できそうなんですけど

東上里社長と出会うタイミングが少し遅かった…

しかしながら今すぐというわけにはいかないがゆくゆくはッ！！

と前向きに考えております。

 

今やると色々社内に混乱が起きそうなので（笑）

 

出会いに感謝ですね。

 

ありがとうございました。

 

 

 

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会社のデーターもクラウド化し第70期を前にして

業務の効率化が加速度的に進んでいるモリカグですが

その最中に購入したばかりのノートパソコンが本日入院いたしました。

 

意気揚々にウチもいよいよリモートだなッ！！と言っていた矢先の出来事に

つくづくアナログ人間は電子機器に嫌われているんだな…

と感じております。

 

社内の業務の進め方のマニュアルも順次整ってきております。

この新体制が上手く回りだせば今まで以上に管理体制が整うはずです。

上手くいけば一歩先を進む特注家具屋になれるかもしれませんッ！！

 

上手くいけばの話です…

 

 

 

よく聞かれるんですけど

「クラウド化とかiPadとか年配の人は使えなくないですかッ！？」って

業務効率化っていうとベテランが多い会社の人は二の足を踏むようです。

 

本当に使えないんですかね？？

使おうとしてないんじゃないんですかね？？

若い職人には手道具をつかえるようにならなきゃダメだッ！！っていう割に

年配の人がiPad使えない事が許される意味が分からない（笑）

 

現にウチで業務の効率化に一番抵抗したのは年配の職人ではなく

なんも専務でしたから年齢は関係ないんだと思います。

 

今の年配の人達って普通にスマホ使ってますからね。

もしかしたら年配の職人は何が起きているのか

まだ気づいていないのかもしれませんが（笑）

 

何歳から年配って言うんでしょうかね？？

私が思うにきっとやる気がなくなった瞬間に一気に歳をとるんだと思います。

ってわけのわからない事を言いながら無理矢理押し切ろうとしております。

 

今後、人の採用を増やしていく予定です。

今のうちに管理体制を確立させなければ

とんでもない事になってしまう気がしております。

そういう危機感をもって今回の業務効率化進めております。

 

そういう危機感をもってやっているのにノートパソコンが入院しました。

 

やってられませんッ！！

 

 

 

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連休を利用しまして社内のデーターをNASからクラウドへ移行いたします。

 

たいした量でもないだろう！って思ったんですが

それなりのボリュームらしくデータを移行するのに時間がかかるようなので

連休中に移行することにいたしました。

来週の月曜日からはクラウドでお仕事ができるようになります。

遅ればせながらではありますが今期中にできてよかった。

 

今回渡したが採用したのはファイルボックスというアプリなんですが

iPadで見るにはまだ少々なれるのに時間がかかりそうな雰囲気はありますが

パソコンで見る分には今までと変わらず利用できそうです。

 

しばらくはNASとクラウドを併用する予定ですが

これから利用しながらいろいろ改善していこうと思います。

慣れるのにしばらく時間がかかりそう。

 

 

 

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今更感は否めませんが…

ようやく会社のデータをクラウド化することにいたしました。

 

今まではNASというシステム（私あまりよくわかってないんですが…）を使いまして

本社と工場でなければつながらなかったんです。

セキュリティの問題？とか社内意外にデータを持ち出さない！っていう流れで

クラウドにせずNASにしたんですが～

 

NASに移行したとたんコロナになりましてね…

やっぱクラウドにしておけばよかったッ！！と後悔し始め

でもなぁ～NASはリースだしなぁ～まだ契約期間のこってるしなぁ～

なんて2年くらいウジウジ考えていたんですが

第7波襲来で感染者数も爆増しはいつ感染してもおかしくない状況となり

出社しなくても仕事できる環境にしなければッ！！

ウジウジしても仕方がないッ！もうクラウドにしよう！！

って決めた途端に社内にコロナの嵐が吹き荒れる…

 

ちょっとタイミングはズレてしまいましたが…

やはりリモートで仕事できる環境を作ることは大事かなと思いまして

第70期を迎えるにあたりましてクラウドに移行することにいたしました。

 

パソコンもデスクトップからノートに変えてみたり

色々試行錯誤しております。

 

業務効率化の道はまだまだ長い。

 

 

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