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IT化への道②:LINE WORKS 導入

なにやら最近建築業界を中心にまた怪しげなメールが流行しているようです。

被害を受けている人続出しているようですね。

うちも怪しげなメール開けてしまったですけどね…

その後いろいろなパスワードを変更したりなんやかんやと大変なことになってました。

 

 

そんな中ではありますがッ!!

 

社内業務のネットワーク化を検討しております。

 

 

 

その第一弾として情報共有のスピードを上げて行くため

業務の連絡手段にLINE WORKSを導入することにいたしました。

 

今までは「営業→工場長→社員」という流れだったんですが

これだと常に30~50物件くらい進行している為工場長に仕事が集中してしまい

こういう繁忙期になると抜けや遅れがたびたび発生ッ!!

ギリギリの製作工程を組んでいる状態では致命的な混乱を招くこともしばしば…

 

この混乱の要因は明らかに仕組みの問題と思っております。

仕事量が今までの1.5~2倍になってきております

これまでの体制ではどこかに負荷がかかりすぎて全体の流れが悪くなってしまいます。

 

それならば…

営業から直接社員に情報を共有する仕組みを作りましょうッ!!

という事で今いろいろ模索しております。

今後はiPadを全社員に支給していく予定です。

 

 

ところが…

「このくそ忙しい時にいきなり連絡方法を使い慣れたLINEから変えられるかッ!?」

と早速クレームが殺到しております。

定着すれば便利な機能盛沢山なんですけどね…

まずは営業と工場長の連絡手段として活用して

iPadを購入したタイミングで全体に導入しようと思います。

 

我々が使ってみてどういう運用をすればいいかッ!?

色々と検討しております。

 

 

 

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